5 consejos para escoger el ERP más adecuado para tu despacho
La revolución de la gestión empresarial
La transformación digital ha llegado al mundo de las asesorías y despachos, y con ella, la necesidad de cambiar y adaptarse a nuevas soluciones de software. Actualmente, muchas gestorías están en la búsqueda del ERP (Planificación de Recursos Empresariales) perfecto que se adapte a sus necesidades y les permita avanzar hacia el futuro. Este proceso de cambio es crucial y requiere de un análisis exhaustivo. Por ello, en este artículo, presentamos cinco preguntas clave que te ayudarán a tomar la mejor decisión para tu empresa.
1. Evalúa las necesidades y carencias de tu gestión actual
Antes de tomar una decisión, es fundamental identificar las áreas de mejora en la gestión actual de tu despacho. Algunas asesorías pueden estar utilizando diferentes programas de distintos fabricantes para áreas como contabilidad, rentas o laboral. En estos casos, la solución ideal sería optar por un ERP especializado en asesorías que integre todas estas funcionalidades.
2. ¿Qué sucede con tus datos actuales y cómo se realizará el traspaso?
La información que maneja tu asesoría es valiosa y debe ser tratada con cuidado. Asegúrate de que el proveedor del ERP ofrezca garantías y experiencias previas en traspasos de información. Solicitar referencias y hablar con otros clientes puede ofrecerte una visión más clara de lo que puedes esperar.
3. Criterios para elegir la opción más adecuada de ERP para tu despacho
A la hora de elegir un ERP, es vital contar con una lista de verificación para asegurarte de que la solución elegida cumple con todos los requisitos necesarios. Verifica que sea una solución pensada para asesorías, con un completo apartado de gestión fiscal, laboral, rentas, gestión de impuestos y API para conexiones con otros programas.
4. Cómo gestionar la resistencia al cambio de software o metodología
El cambio de ERP es una decisión estratégica y de largo plazo que implicará un esfuerzo conjunto de todos los departamentos. Es crucial liderar este cambio y asegurarse de que todos los miembros del equipo estén a bordo y comprometidos con la nueva forma de trabajar.
5. ERP conocido vs. ERP especialista: ¿Cuál es la mejor opción?
Los gerentes de las asesorías se enfrentan a la difícil decisión de elegir entre un ERP muy conocido y respaldado por una empresa de capital riesgo o un ERP especialista en asesorías con capital nacional. Analizar detenidamente los requerimientos y las aportaciones de cada opción te ayudará a tomar la decisión más acertada.
Tomando la decisión correcta para el futuro de tu asesoría
Elegir el ERP adecuado es un paso crucial para asegurar el futuro y la eficiencia de tu asesoría. Las respuestas a estas cinco preguntas clave deberían ayudarte a encontrar la solución perfecta para tus necesidades. En GEYCE, estamos dispuestos a proporcionarte más información sobre nuestra solución y mostrarte casos de éxito de empresas similares a la tuya. No dudes en contactarnos para conocer más. Estamos aquí para ayudarte a tomar la mejor decisión para tu empresa.
