Exentos de emitir factura electrónica: ¿quiénes son?

Exentos de emitir factura electrónica: ¿quiénes son?

En España, la facturación electrónica es obligatoria para muchas empresas y profesionales, especialmente cuando trabajan con la administración pública. Sin embargo, existen casos en los que determinados sectores o actividades están exentos de emitir facturas electrónicas. 

En GEYCE ofrecemos soluciones específicas de facturación electrónica dentro de nuestra plataforma. Estas herramientas permiten la creación, envío y gestión de facturas electrónicas, garantizando el cumplimiento de las normativas legales y facilitando la integración con otros sistemas de gestión.

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos por la ley. En España, debe contener una firma electrónica avanzada que garantice la autenticidad y la integridad del documento, además de cumplir con los formatos establecidos por la Agencia Tributaria (AEAT).

En general, la factura electrónica se utiliza para documentar operaciones comerciales de bienes y servicios. Aunque es obligatoria en muchos sectores, existen exenciones específicas, las cuales explicaremos en profundidad más adelante.

Obligaciones generales de facturación electrónica

Desde el 2015, la facturación electrónica es obligatoria para todas las empresas que emiten facturas a la Administración Pública. Esta normativa se introdujo para aumentar la transparencia, reducir el fraude fiscal y mejorar la eficiencia de los trámites administrativos. Asimismo, el Gobierno está avanzando hacia la obligatoriedad generalizada de la factura electrónica para todas las empresas (prevista para inicios de 2025), incluidas las pequeñas y medianas, lo que afectará a una gran parte del tejido empresarial. 

Exenciones a la obligación de emitir factura electrónica

Sectores y profesionales exentos

A pesar de que la facturación electrónica es obligatoria para muchas empresas, existen excepciones que permiten a ciertos sectores o profesionales seguir emitiendo facturas en formato papel. En España, los siguientes grupos están generalmente exentos de esta obligación:

1. Empresas con facturación baja: Los autónomos y pequeñas empresas que no superen los 85.000 euros anuales de ingresos pueden estar exentos de emitir facturas electrónicas, aunque este umbral puede variar según la normativa específica de cada región o sector.

2. Sectores no obligados por la normativa vigente: Algunos sectores específicos, como aquellos dedicados a actividades agrícolas, ganaderas y pesqueras, están exentos de emitir facturas electrónicas en determinadas circunstancias, especialmente si sus operaciones se realizan de manera esporádica o bajo ciertas modalidades fiscales simplificadas.

3. Profesionales en el régimen de módulos: Aquellos que tributan bajo el régimen de estimación objetiva o régimen de módulos también pueden estar exentos de emitir facturas electrónicas. Esto se debe a que este régimen está destinado a simplificar las obligaciones fiscales de pequeños empresarios y autónomos.

Criterios para la exención

Las exenciones a la facturación electrónica no son automáticas y dependen de la legislación vigente. El criterio más común para estar exento se basa en el volumen de facturación anual de la empresa. En muchos casos, si el negocio no supera un umbral determinado (como los 85.000 euros), se les permite emitir facturas en papel.

Además, las características del cliente o tipo de transacción también pueden influir. Por ejemplo, algunos autónomos que trabajan de manera local con clientes particulares pueden estar exentos, mientras que aquellos que trabajan con la Administración Pública deben cumplir con la normativa de facturación electrónica.

Beneficios de la facturación electrónica, incluso para los exentos

Aunque algunas empresas o autónomos están exentos de emitir factura electrónica, adoptar este sistema voluntariamente puede traer importantes beneficios. Entre ellos:

1. Mayor eficiencia: La facturación electrónica reduce el tiempo necesario para emitir, enviar y almacenar facturas. Los procesos son más rápidos y menos propensos a errores.

2. Ahorro en costos: El ahorro en papel, impresión y almacenamiento físico puede ser considerable, especialmente para empresas que manejan un gran volumen de facturas.

3. Mejora en la relación con los clientes: Los clientes, especialmente las grandes empresas, pueden preferir recibir facturas electrónicas debido a la facilidad con la que se integran en sus sistemas contables.

Cómo en GEYCE facilitamos la transición

Para aquellos que deseen adoptar la factura electrónica, incluso si están exentos, en GEYCE ofrecemos soluciones tecnológicas que permiten gestionar todo el proceso de facturación de manera ágil y eficiente. Nuestras herramientas permiten emitir facturas electrónicas que cumplen con la normativa vigente, integrándose en los sistemas de gestión contable de las empresas. 

De esta manera, ayuda a los despachos y asesorías s a digitalizar sus procesos administrativos sin complicaciones, garantizando el cumplimiento normativo y la optimización de recursos.

Preguntas frecuentes

¿Quiénes están exentos de emitir factura electrónica en España?
Los autónomos y pequeñas empresas con facturación anual inferior a 85.000 euros, así como algunos sectores específicos como el agrícola o los que tributan bajo el régimen de módulos, pueden estar exentos.

¿Es obligatorio para los autónomos emitir facturas electrónicas?
Depende de su volumen de ingresos y el sector en el que operen. Los autónomos que trabajan con la Administración Pública están obligados a emitir facturas electrónicas, pero algunos sectores o autónomos con ingresos bajos pueden estar exentos.

¿Qué beneficios tiene emitir facturas electrónicas si no es obligatorio?
Optar por la factura electrónica ofrece mayor eficiencia, ahorro de costos y mejora en la relación con los clientes, además de reducir el riesgo de errores y fraudes fiscales.

Conclusión

En España, aunque muchos sectores están obligados a emitir facturas electrónicas, existen exenciones para pequeñas empresas, autónomos y ciertos sectores. Sin embargo, incluso aquellos que están exentos pueden beneficiarse enormemente de la adopción de este sistema. La factura electrónica ofrece eficiencia, ahorro y una mayor transparencia en la gestión fiscal.