¿Para qué sirve el modelo 123?

El modelo 123

El Modelo 123 es un documento tributario utilizado en España para realizar pagos fraccionados de retenciones e ingresos a cuenta correspondientes a rendimientos de capital mobiliario, determinadas ganancias patrimoniales y rentas derivadas de alquileres, entre otros conceptos. Este modelo es crucial para empresas y profesionales que tienen la obligación de practicar retenciones a terceros, ya que permite cumplir con las obligaciones fiscales de manera organizada y conforme a la normativa vigente.

¿Qué es el Modelo 123?

El Modelo 123 es una declaración trimestral que deben presentar aquellos que realicen retenciones o ingresos a cuenta sobre rendimientos del capital mobiliario, determinadas ganancias patrimoniales y otras rentas. Este modelo permite al declarante ingresar a la Agencia Tributaria las cantidades retenidas, asegurando así que se cumple con las obligaciones fiscales de forma adecuada y puntual.

¿Quiénes deben presentar el Modelo 123?

El Modelo 123 debe ser presentado por cualquier persona física o jurídica que esté obligada a practicar retenciones sobre los rendimientos del capital mobiliario, determinadas ganancias patrimoniales y otras rentas. Esto incluye, pero no se limita a, empresas, autónomos, entidades financieras y otras organizaciones que realicen pagos sujetos a retención.

Es importante destacar que la obligación de presentar este modelo no recae únicamente en grandes empresas; cualquier autónomo que realice pagos a terceros con retenciones está también obligado a cumplir con esta normativa. El no presentar el Modelo 123 puede conllevar sanciones y recargos, por lo que es importante estar al tanto de las obligaciones fiscales y cumplir con ellas en tiempo y forma.

Frecuencia y plazos de presentación

El Modelo 123 se presenta de manera trimestral. Los plazos de presentación son los siguientes:

• Primer trimestre: del 1 al 20 de abril.
• Segundo trimestre: del 1 al 20 de julio.
• Tercer trimestre: del 1 al 20 de octubre.
• Cuarto trimestre: del 1 al 20 de enero del año siguiente.

Es fundamental respetar estos plazos para evitar sanciones por presentación extemporánea. Además, en caso de que el último día del plazo coincida con un día inhábil, el plazo se trasladará al siguiente día hábil.

Cómo rellenar el Modelo 123

Información requerida

Para rellenar el Modelo 123, es necesario disponer de cierta información básica. Entre los datos más importantes se encuentran:

• Datos identificativos del declarante (NIF, nombre o razón social, etc.).
• Período al que corresponde la declaración (trimestre y año).
• Importe total de las retenciones practicadas.
• Importe total de los ingresos a cuenta realizados.
• Base de las retenciones e ingresos a cuenta.

Pasos para la cumplimentación

Rellenar el Modelo 123 puede parecer complejo, pero siguiendo estos pasos, el proceso se simplifica:

• Identificación del declarante: Incluir los datos fiscales del declarante, como el NIF y el nombre o razón social.

• Detalle de los rendimientos: Especificar los rendimientos del capital mobiliario y otros conceptos sujetos a retención, indicando la base de las retenciones y los importes retenidos.

• Cálculo de las retenciones: Calcular el total de las retenciones practicadas durante el trimestre.

• Resumen de la declaración: Incluir un resumen con el importe total de las retenciones e ingresos a cuenta.

• Presentación del modelo: Una vez completado, el modelo debe ser presentado a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria o en las oficinas habilitadas para tal fin.

Herramientas y recursos disponibles

La Agencia Tributaria pone a disposición de los contribuyentes diversas herramientas y recursos para facilitar la presentación del Modelo 123. Entre ellos se encuentran:

• Asistencia telefónica y presencial: La Agencia Tributaria ofrece asistencia para resolver dudas y problemas relacionados con la cumplimentación y presentación del modelo.
• Sede electrónica: A través de la sede electrónica, se puede presentar el Modelo 123 de manera telemática, lo cual agiliza el proceso y permite cumplir con las obligaciones fiscales de forma más eficiente.

Además, existen soluciones especializadas como las ofrecidas por Geyce, que proporcionan software de ayuda para la gestión de modelos oficiales, facilitando aún más el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Preguntas frecuentes 

1. ¿Qué sucede si no presento el Modelo 123 en el plazo establecido?

No presentar el Modelo 123 en el plazo establecido puede conllevar sanciones y recargos por parte de la Agencia Tributaria. Es crucial cumplir con los plazos para evitar penalizaciones.

2. ¿Puedo corregir un Modelo 123 ya presentado?

Sí, es posible corregir un Modelo 123 ya presentado. Para ello, se debe presentar una declaración complementaria o sustitutiva, según corresponda, especificando los errores y corrigiéndolos.

3. ¿Es obligatorio presentar el Modelo 123 si no he practicado retenciones en el trimestre?

No es obligatorio presentar el Modelo 123 si no se han practicado retenciones durante el trimestre. Sin embargo, si se ha presentado en trimestres anteriores, puede ser recomendable presentar una declaración sin actividad para mantener un historial claro ante la Agencia Tributaria.

Conclusión

El Modelo 123 es una herramienta esencial en el cumplimiento de las obligaciones fiscales para empresas y profesionales en España. Facilita la recaudación de impuestos y asegura que las retenciones practicadas lleguen a la Agencia Tributaria de manera eficiente y ordenada.

Es fundamental conocer quiénes están obligados a presentar este modelo, los plazos de presentación y cómo cumplimentarlo correctamente para evitar sanciones y recargos.

Con las herramientas y recursos disponibles, cumplir con esta obligación fiscal es un proceso más accesible, permitiendo a los contribuyentes mantenerse al día con sus responsabilidades tributarias.