Últimas novedades sobre la ley de control horario de los trabajadores

Últimas novedades sobre la ley de control horario de los trabajadores

La nueva ley de control horario de los trabajadores ha traído consigo significativas modificaciones que afectan tanto a empleadores como a empleados. Esta normativa, que se encuentra en el marco de las reformas lideradas por la ministra Yolanda Díaz, se ha diseñado para garantizar un control más riguroso del tiempo de trabajo y proteger los derechos laborales.

En este artículo, detallaremos la evolución del registro horario en España, las especificaciones de la nueva ley y los métodos válidos para cumplir con ella y evitar sanciones.

En Geyce, entendemos la importancia de estas normativas y ofrecemos soluciones tecnológicas adaptadas para facilitar su cumplimiento.

¿Qué es el control horario de los trabajadores?

El control horario es un sistema esencial que permite registrar las horas de trabajo de los empleados, incluyendo las horas de entrada y salida, así como los tiempos de descanso. Este sistema tiene como objetivo principal asegurar el cumplimiento de la jornada laboral establecida.

El control horario no solo ayuda a las empresas a gestionar de manera eficiente el tiempo de trabajo, sino que también protege los derechos de los empleados, evitando abusos y garantizando una compensación justa por el tiempo trabajado. 

Además, con la posibilidad de reducir la jornada laboral a 37,5 horas semanales, el control horario se vuelve aún más importante para asegurar la correcta gestión del tiempo de trabajo y el cumplimiento de las normativas.

Importancia del control horario

El control horario completo implica:

• Registrar diariamente cada turno de los empleados de manera individual.

• Incluir los datos identificativos de la empresa y del empleado.

• Especificar la fecha de cada jornada y detallar las horas exactas de entrada y salida.

• Conservar el registro durante al menos cuatro años.

• Mantener el registro disponible para los trabajadores, sus representantes e Inspección de Trabajo.

¿Es necesario registrar las pausas?

Sí, el registro horario debe ser lo más completo y detallado posible. La Guía del Registro de la Jornada del Ministerio de Trabajo y Economía Social permite cierto margen para las pausas intrajornada y otras peculiaridades según el tipo de trabajo.

Evolución del registro horario en España

La obligatoriedad del registro horario ha pasado por diversas etapas y modificaciones a lo largo de los años, siempre con el objetivo de mejorar la transparencia y la protección de los derechos laborales.

Primeras etapas y normativa inicial

Desde 2014, el Estatuto de los Trabajadores ya recogía la obligación de realizar un registro diario y mensual de las jornadas parciales. Un año después, la Unión Europea destacó la importancia del cumplimiento del tiempo de trabajo, mientras que la Audiencia Nacional en España interpretó la obligatoriedad del registro diario de todas las horas trabajadas.

Cambios significativos en 2017 y 2019

En 2017, el Tribunal Supremo ordenó el registro de horas extra, y posteriormente, el Congreso aprobó la reforma del Estatuto para asegurar un registro diario de la hora de entrada y salida de cada trabajador. Fue en 2019 cuando la ley del registro horario entró en vigor, haciendo obligatorio el registro de horas para todos los trabajadores, independientemente de su tipo de jornada.

Novedades recientes: 2023 y 2024

Las últimas evoluciones incluyen la prohibición del fichaje biométrico en 2023 y la inminente exigencia de que el registro horario sea digital a partir del verano de 2024. Esta última medida busca mejorar la precisión y facilitar la gestión y auditoría de los registros horarios.

La nueva ley de control horario de los trabajadores: un control horario digital

La más reciente modificación sobre el control horario impone la obligatoriedad de utilizar sistemas digitales para el registro del horario laboral. Este cambio se ha implementado con el fin de mejorar la precisión y fiabilidad de los registros, además de facilitar su gestión y auditoría.

En Geyce, ofrecemos el Portal del Asesor, que incluye un software para el control horario de los trabajadores, adaptado a la normativa vigente y fácil de usar.

Métodos válidos para el control horario digital

Entre los métodos válidos se incluyen:

• Aplicaciones móviles: Permiten a los empleados registrar su horario desde sus dispositivos móviles.

• Sistemas RFID: Utilizan tecnología de identificación por radiofrecuencia para registrar las entradas y salidas.

• Códigos QR: Los empleados escanean un código QR al comenzar y terminar su jornada.

• Portales web: Plataformas en línea donde los empleados pueden registrar su horario.

Métodos no válidos para el control horario digital

No serán válidos otros métodos que no sean digitales, como:

• Sistemas biométricos: Métodos como el fichaje con huella dactilar, reconocimiento facial o lector de mano están prohibidos por razones de privacidad y seguridad, salvo en casos donde no exista alternativa.

• Métodos analógicos: Registros en papel, tarjetas de cartón y otros métodos no digitales no son válidos, ya que no cumplen con las demandas del Gobierno.

• Omisión del control horario: No registrar las horas de trabajo es un incumplimiento grave que puede resultar en sanciones severas, salvo en excepciones puntuales.

Obligaciones de los empleadores y derechos de los empleados

Para los empleadores, la implementación de esta ley implica cambios operativos y administrativos significativos. Deben establecer un sistema eficaz de registro de horas que sea preciso y fácil de usar, y asegurarse de que todos los empleados comprendan la importancia del registro horario y cómo utilizar el sistema.

Nuestro software en el Portal del Asesor de Geyce facilita esta tarea, asegurando un cumplimiento eficiente de la normativa.

Para los empleados, la nueva ley refuerza su derecho a una compensación justa y a un entorno de trabajo que respete los límites de la jornada laboral. Los trabajadores tienen la responsabilidad de registrar con precisión sus horas de trabajo y reportar cualquier discrepancia a su empleador.

Otras medidas en las reformas de Yolanda Díaz en 2024 para la jornada laboral

La obligación del control horario digital se encuentra dentro de una serie de reformas que tienen como protagonista la reducción de la jornada laboral.

Reducción de la jornada laboral

Uno de los puntos clave es la reducción de la jornada laboral a 38,5 horas semanales en 2024, con el objetivo de reducirla a 37,5 horas semanales en 2025, sin afectar el salario de los trabajadores. Este cambio busca mejorar la calidad de vida de los trabajadores y fomentar un equilibrio entre vida laboral y personal.

Horas extras permitidas

El límite de 80 horas extras anuales se mantendrá, a pesar de las solicitudes de la patronal para aumentar este límite. Todo el tiempo trabajado que exceda la jornada reducida será considerado como horas extras.

Sanciones por incumplimiento

Las multas por incumplir las normativas aumentarán, con sanciones que podrán superar los 7.500 euros por infracción. Además, se aplicarán sanciones individuales por cada trabajador afectado, con rangos de sanción de:

• Infracciones de grado mínimo: 1.000 – 2.000 euros.
• Infracciones de grado medio: 2.001 – 5.000 euros.
• Infracciones de grado máximo: 5.001 – 10.000 euros.

Estas sanciones se aplicarán a cualquier infracción relacionada con la jornada de trabajo, las horas extras, las vacaciones, los descansos y el registro horario.