Claves para elegir el mejor software para tu despacho
Identifica tus necesidades específicas
Antes de comenzar tu búsqueda, es crucial que tengas claro qué es lo que necesitas. Cada despacho es único y, por lo tanto, requiere soluciones específicas. Pregúntate a ti mismo: ¿Qué procesos quiero mejorar? ¿Qué funcionalidades son imprescindibles para mi equipo? ¿Qué expectativas tienen mis clientes?
Selecciona un software especializado en asesorías
No todas las soluciones del mercado se adaptarán a las peculiaridades de un despacho. Por ello, decántate por un software especializado en asesorías. Esto garantizará que las funcionalidades ofrecidas estén alineadas con los procesos que se dan en tu negocio. Evalúa detenidamente si el producto cumple con todos los requisitos que has identificado previamente y no dudes en descartar aquellos que no se ajusten completamente a tus necesidades.
Facilidad de uso y flexibilidad
Una vez que hayas filtrado las opciones, presta atención a la facilidad de uso y la flexibilidad del software. Es fundamental que tu equipo pueda adaptarse rápidamente a la nueva herramienta y sacarle el máximo partido desde el primer momento. Es importante que recibáis una formación personalizada y adaptada a vuestras necesidades específicas.
Soporte técnico e información
El servicio de soporte técnico es otro aspecto que no debes pasar por alto. Elige un proveedor que ofrezca un equipo de expertos altamente disponible y con vocación para resolver cualquier incidencia que pueda surgir. Esto te proporcionará la tranquilidad de saber que, ante cualquier problema, contarás con la ayuda necesaria para resolverlo de forma rápida y eficaz. En GEYCE entendemos el soporte técnico como un pilar fundamental para aportar valor a nuestros clientes.Integraciones y servicios adicionales
Una vez cubiertos los aspectos básicos, es el momento de valorar las integraciones y servicios adicionales que el software pueda ofrecer. Por ello, necesitas un software estandarizado y altamente enlazable. Las Apis por ejemplo, son la herramienta idónea para enlazar aplicaciones sin mover ficheros Excel.
Integración con software para Pymes
Si entre tus clientes se encuentran pequeñas y medianas empresas, sería ideal contar con un software que se integre con soluciones específicas para Pymes. Esto permitirá que la información contable y legal de tus clientes se actualice automáticamente en tu sistema, agilizando tu trabajo y mejorando la calidad del asesoramiento que ofreces.
Portal del cliente
Un portal del cliente es una herramienta valiosísima para crear una relación más cercana y transparente con tus clientes. A través de él, podrán acceder a toda la información relativa a su caso en tiempo real, lo que no solo mejora su experiencia, sino que también reduce la carga de trabajo de tu equipo. Lo cual se traduce en una mayor escalabilidad para tu despacho.
Servicio de consultoría
Asegúrate de que el software que elijas venga acompañado de un servicio de consultoría personalizada. Este servicio debe explicarte las funcionalidades del software y cómo pueden adaptarse a las necesidades específicas de tu despacho.
Software personalizable
Finalmente, pero no menos importante, el software debe ser personalizable. Esto te permitirá adaptar cada módulo a las necesidades específicas de cada departamento, optimizando así el manejo de los datos y mejorando la eficiencia general del despacho.
GEYCE, tu software ERP para despachos
Llegados al punto de tomar una decisión, es indispensable destacar el compromiso y la excelencia que GEYCE aporta al sector de la gestión de despachos y asesorías. Nuestra voluntad es ofrecer soluciones sólidas, innovadoras y altamente competitivas, dirigidas especialmente a los profesionales que buscan excelencia y eficacia en su labor diaria.
Entendemos las demandas y los retos a los que se enfrentan los despachos contemporáneos. Por ello, nuestra solución está diseñada para integrar todas las necesidades de los asesores, con el fin de proporcionar una herramienta que, día tras día, se torna más automatizada, confiable y eficiente.
Desde la gestión contable, fiscal y laboral, pasando por las más modernas exigencias del mercado, como la gestión de clientes y la comunicación online con ellos a través de servicios en la nube; nuestro software se posiciona como un aliado estratégico indispensable.
La cercanía y la voluntad de servicio al cliente son pilares fundamentales en GEYCE. Somos conscientes de que cada despacho tiene sus particularidades y requiere de una atención personalizada. Por ello, nos esmeramos en proporcionar un soporte técnico excepcional y un acompañamiento constante, asegurando así que cada profesional pueda sacar el máximo provecho de nuestra herramienta.
En resumen, al optar por GEYCE, no solo estás eligiendo un software, sino que estás invirtiendo en un partner tecnológico capaz de impulsar tu despacho hacia nuevos horizontes de eficiencia, innovación y éxito.
Preguntas frecuentes
¿Es realmente necesario un software especializado en asesorías?
Sí, ya que este tipo de software está diseñado para cubrir las necesidades específicas de los despachos, ofreciendo funcionalidades que otros programas genéricos no incluyen.
¿Qué pasa si mi equipo no se adapta bien al nuevo software?
Es vital elegir un software que sea intuitivo y fácil de usar para minimizar la curva de aprendizaje. Además, asegúrate de que el proveedor ofrezca formación y soporte técnico para ayudar a tu equipo en este proceso.
¿Puedo probar el software antes de tomar una decisión?
La mayoría de los proveedores ofrecen versiones de prueba de sus programas. Aprovecha esta opción para asegurarte de que el software cumple con todas tus expectativas.
¿Qué ocurre si mi despacho crece y necesito añadir más usuarios o funcionalidades?
Opta por un software que sea escalable, es decir, que permita añadir más usuarios o funcionalidades según las necesidades de tu despacho vayan creciendo.
